Informations pratiques

Les inscriptions

les modalités d'inscription

Toute inscription à un stage doit être confirmée par courrier, courriel, fax ou grâce au formulaire ci-joint. Déclarée organisme de formation et habilitée à ce titre à établir des conventions de formation, l'adresse formation vous enverra ensuite la convention du stage.

Les stages peuvent être pris en charge par un OPCA (Organisme Paritaire Collecteur Agrée), organisme qui gère les fonds de formation. Il appartient au client de vérifier l’imputabilité de la formation et de transmettre à l'OPCA la demande de prise en charge avant le début de la formation.

Tout accord de prise en charge (partielle ou totale) par l’OPCA doit être parvenu à L'Adresse Formation au plus tard le dernier jour du stage. A défaut, le stage sera facturé en totalité au client, à charge pour lui d'en obtenir le remboursement par son OPCA.

La convocation est adressée au plus tard 15 jours avant la date du début du stage par l'adresse formation. Elle précise le titre du stage, le(s) nom(s) du (des) participant(s), la date, l'horaire de l'accueil, les horaires du stage, l’adresse du stage et les moyens d’accès. Elle sera demandée dès l'arrivée sur le lieu du stage.

Lors de la formation, chaque participant est invité à signer une feuille d'émargement, nécessaire à l'établissement d'une attestation individuelle de présence.

Nota bene : le lieu de formation initialement précisé n’est pas contractuel. En fonction de la gestion des salles, l'adresse formation pourra exceptionnellement convoquer les participants à une autre adresse dans le même secteur géographique.

les annulations, reports et remplacements

Toute annulation doit être signifiée à l'adresse formation au moins 20 jours calendaires avant le début de la formation pour obtenir son remboursement sans frais. Pour toute annulation entre 20 et 10 jours calendaires avant le début de la session, le remboursement des droits d’inscription se fera sous déduction d’une retenue forfaitaire de 80 € HT à titre de dédit pour les frais de préparation de la formation et de gestion de dossier. Ce montant est non imputable par l’entreprise à la contribution financière obligatoire de formation. Pour toute annulation en deçà de 10 jours calendaires avant la date de début du stage, les frais de participation resteront dus en totalité. Les participants pourront toutefois se faire remplacer sans frais jusqu’au matin du stage. Tout stage commencé et interrompu du fait du stagiaire est dû en totalité. Toute annulation devra être confirmée par écrit.

l'adresse formation se réserve le droit de reporter la formation et de modifier le contenu ou la durée de son programme si des circonstances indépendantes de sa volonté l’y obligent. Dans l’hypothèse où une intervention devrait être annulée pour des raisons de force majeure, l'adresse formation s'engage à  organiser une nouvelle action de formation dans les meilleurs délais.

les tarifs et la facturation

Les tarifs: Les prix HT de nos stages vous sont indiqués sur demande. Le taux de TVA en vigueur est de 20,0%. Tout changement de taux de TVA entraînera automatiquement le réajustement des prix TTC.

Les inscriptions multiples: Vous bénéficiez de remise lors de l’inscription de plusieurs participants à un même stage interentreprises correspondant à 40 % de remise pour la 2ème inscription. Au delà de 2 (ou 3 pour certains stages), l'adresse formation procède à la mise en place d’un stage réservé à votre entreprise.

La facturation: l'adresse formation établit et envoie ses factures à l’issue de la formation (stage isolé ou série de stages). Rédigées en double exemplaire, elles sont accompagnées des documents du stage dont l’attestation de présence, et mentionnent les montants HT, de la TVA et TTC. Sauf indication contraire, préalable et convenue, les factures sont payables sous 30 jours et sans escompte. Toutes les factures sont payables TTC, exclusivement par chèque ou virement.

En cas de règlement de l’inscription par un organisme extérieur (OPCA), il appartient à l’entreprise, solidairement débitrice, de s'assurer de la bonne fin du paiement par l’organisme. En cas de prise en charge partielle par l'OPCA, la part non prise en charge sera directement facturée au client.

En cas de retard de paiement, des pénalités seront calculées pour les sommes restant dues, sur la base de 3 fois le taux d’intérêt légal en vigueur (loi 92-1442 du 31/12/1992) et le versement d’une indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement. Toute contestation qui n’aurait pas été réglée à l’amiable sera portée devant le tribunal de Toulouse.

la règle de non sollicitation

Le client et/ou le stagiaire s’engage à ne pas solliciter et/ou recruter le formateur réalisant la prestation ou toute autre personne de l'adresse formation avec qui il aurait été en contact à l’occasion de sa formation. Cet engagement est valable pendant les 12 mois qui suivent la fin de la formation. Il s’applique au personnel salarié de l'adresse formation et aux vacataires ou contractuels.

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Le plan d'accès

4, rue Théron de Montaugé ZA de Gramont 31200  Toulouse

Tél: 05 61 27 27 87

Fax: 05 61 27 27 87

Métro bus

Métro ligne A Station terminus Balma-Gramont (temps de trajet 7 mns depuis Jean-Jaures)
Sortie piétons Centre commercial (la station Balma-Gramont est aussi desservie par les bus lignes n° 20 – 35 – 51 – 72 – 74).
Prendre le Chemin de Gabardie (Top Office, Kiabi, Picard …).
Passer devant les pompes à essence Auchan Au rond-point, aller en face.
Faire 200 m et tourner à droite rue Théron de Montaugé.
Le n°4 est à 20 m sur la droite.

Accès en voiture

Par la rocade-est A61 Sortie 15 La roseraie - Lavaur.
Suivre Lavaur – ZA de Gramont.
Au rond-point, prendre à gauche Chemin de Gabardie (Top Office, Kiabi, Picard …).
Passer devant les pompes à essence Auchan.
Au rond-point, aller en face Faire 200 m et tourner à droite rue Théron de Montaugé.
Le n°4 est à 50 m sur la droite. Un parking gratuit est à votre disposition.

Plan d’accès

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Les horaires et l'accueil des participants

Les horaires des cours sont : 9h-12h30 et 13h30-17h, soit des sessions de 7h00 par journée de formation. Deux pauses sont organisées, une le matin, une autre l’après-midi. Pour les stages dispensés dans les locaux de l'adresse formation, l’accueil des participants a lieu 15 minutes avant le début du stage et le centre reste ouvert après la fin du stage.

Dans le cadre des stages intra, individuels ou de groupes, des stages spécifiques sur site client ou en nos locaux, l'adresse formation peut adapter ses horaires aux contraintes des participants. Ces aménagements horaires respectent la durée totale convenue du cours et sont confirmés en début de session avec l'animateur.

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L'hébergement

Hôtels les plus proches de l'adresse formation:

Résidence Montempo, 81 chemin de Gabardie  31200 Toulouse 
Tel 05 34 59 18 02  Contact: toulouse@montempo.fr
www.montempo.fr

Fast Hôtel 2 rue Louis Renault 31130 BALMA
Tel 05 61 24 04 80 Contact: balma@fasthotel.com
www.fasthotel.com

Campanile Toulouse-Nord L’Union (2**) ZAC de Cantemerle Route d’Albi RN 88  31240 L’UNION
Tel 05 62 89 24 30 Contact: toulouse.union@campanile.fr 
www.campanile-toulouse-nord-lunion.fr

Ibis Toulouse-Centre 2 rue Claire Pauilhac 31000 TOULOUSE (métro station Jeanne d’Arc)
Tel 05 61 63 61 63 Contact: H1429@accor.com 
www.ibishotel.com

Kyriad (2**) 6 avenue Charles de Gaulle 31130 BALMA (accès par rocade sortie 17)
Tel 05 61 24 33 99
Contact: hotel.kyriad.balma@wanadoo.fr
www.kyriad.fr

AD Cyber Hôtel ZAC de Cantemerle  38 av de St Caprais 31240 L’UNION
Tel 05 34 25 08 23 Contact: adcyberhotel@wanadoo.fr
www.adcyberhotel.com  

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La restauration

Différentes formules repas peuvent vous être proposées à proximité de l'adresse formation (centre commercial Gramont). Les repas ne sont pas compris dans le prix du stage. Sans autre précision, les repas sont réglés directement par le stagiaire. Vous pouvez aussi demander leur prise en charge : ils vous sont dans ce cas facturés en même temps que les coûts pédagogiques. Selon les disponibilités, les repas peuvent être pris en compagnie du formateur.

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