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Bureautique

Prévention et sécurité informatique : sensibilisation des utilisateurs

Appréhender les enjeux, comprendre les menaces, et adopter les bons réflexes de la sécurité informatique

Public concerné

Collaborateur, cadre, responsable de services ou tout utilisateur d’un poste de travail informatique dans une activité professionnelle ou privée

Prérequis

Connaissances pratiques de l'environnement Windows et d'Internet

Objectifs

Adopter les bons réflexes
de la sécurité informatique
Comprendre les enjeux et participer à l'application de la politique de protection du système d'information de l'entreprise
Acquérir une culture de la sécurité informatique

Durée indicative : 1 jour

Thèmes disponibles du cours

1 La sécurité informatique : définitions et critères
Vocabulaire et concepts généraux : confidentialité, intégrité, authentification
La nécessaire connaissance des menaces, des risques et des vulnérabilités
Approches technique, juridique et financière de la sécurité informatique
Enjeux et évolutions pour les S.I., nouveaux risques, nouveaux pirates, tracking, pishing, virus, vol de login, attaques
Quelques exemples de « négligences coupables »
2 Cadre légal et réglementaire
Textes, normes et recommandations
La loi et l'éthique et leurs limites
Règlement intérieur de l’entreprise, charte de l’utilisateur
Les devoirs vis-à-vis des tiers, la Nétiquette
Responsabilités civile et pénale
3 Mesures de prévention et solutions existantes
Ressources internes/externes, acteurs concernés, contraintes,
obligations à l'égard des tiers (clients, partenaires, etc.)
Les applications à risques : le Web, accès distants, messagerie, ports USB, DVD, etc
Les points d’entrée des failles, des «corps étrangers» et dangers potentiels
Filtres, antispams, pare-feu : leur rôle, et leurs limites
Gestion et protection des données sensibles (marketing, datas clients, vie privée)
Plan de secours et plan de reprise d'activité
4 La participation des utilisateurs à la sécurité
Contrôles, signatures, authentifications et autorisations d’accès
Panorama des bonnes pratiques et des bons réflexes à adopter
Apprendre à repérer les codes malveillants et les intrusions
Cryptographie, mots de passe (tout ce que permet un mot de passe inefficace !)
Rappels des fondamentaux, erreurs et bonnes pratiques (gestion des spam, virus, sauvegardes et backup)
5 Les risques de sécurité liés à la messagerie et à Internet
Gestion rigoureuse de ses messages, format des mails, options d'envoi, signature
Traitement du courrier indésirable, transfert de messages, faux messages, fausses adresses, usurpation d’identité, récupération de fichiers
Risques liés à Internet : téléchargement de fichiers, géolocalisation
Les degrés de protection des navigateurs
La gestion des documents (nomades, fixes, en télétravail)
Utilisation des unités de stockage

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Windows, Word, Excel : l'essentiel

Maîtriser les fondamentaux de l’outil bureautique pour gagner en efficacité, en temps et en autonomie

Public concerné

Tout collaborateur souhaitant être rapidement autonome en maîtrisant les bases de la bureautique : environnement micro, traitement de texte, feuille de calculs

Prérequis

Connaissances pratiques clavier / souris

Objectifs

Acquérir les fonctions essentielles pour rédiger et concevoir rapidement courriers, documents et tableaux

Durée indicative : 3 jours

Thèmes disponibles du cours

1 Introduction
Les apports de l’outil bureautique sur ses méthodes de travail
Rôles et possibilités des principaux outils
Le poste de travail
Méthodes pour gagner du temps, trucs et astuces
2 L'environnement Windows
Présentation
Définitions : bureau, fenêtres, icônes, menus, boîtes de dialogue, barres d’outils, barre des tâches, raccourcis
Démarrer et quitter le système
Organiser ses documents : arborescence, répertoires, dossiers
Organiser ses données : copier, déplacer, renommer, supprimer, sauvegarder
Les fonctions de recherche
3 Le traitement de texte Word
Création saisie, modification, sélection, copie, déplacement, suppression de texte
Polices et paragraphes
Mise en forme du texte
Bordures, lignes et trames, listes à puces
Rechercher et remplacer un texte
Les outils de correction : correcteur orthographique et grammatical
Mise en page du document : marges, orientation, saut de page, en-têtes et pied de pages, numérotation
Aperçu avant impression et options d'impression
4 Les tableaux et les calculs sous Excel
Caractéristiques et possibilités du tableur
Classeur, barre de défilement, menus, barres d'outils, règle
Créer, ouvrir, modifier et enregistrer un document Excel
Cellules, feuilles, saisie, correction, copie de données
Fonctions simples (somme, moyennes, max et min, etc.)
Formules de calculs, références absolues et relatives, filtres, tris, sous totaux.
Mise en forme, format colonnes / lignes (encadrement, largeur, hauteur)
Les graphiques
Aperçu avant impression et impression.


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Windows, Word, Excel, Outlook, Internet : l'essentiel

Maîtriser les fondamentaux de l’outil bureautique pour gagner en efficacité, en temps et en autonomie

Public concerné

Toute personne souhaitant être rapidement autonome en maîtrisant les bases de la bureautique : environnement Windows, traitement de texte Word, feuille de calculs Excel, messagerie Outlook, fonctions de recherche et de navigation sur Internet

Prérequis

Connaissances pratiques clavier / souris

Objectifs

Acquérir les fonctions essentielles pour rédiger et concevoir rapidement courriers, documents et tableaux
Maîtriser la messagerie, gérer ses contacts, être efficace dans l’utilisation personnelle et professionnelle du Web
Maîtriser les manipulations de recherche et de navigation sur Internet

Durée indicative : 5 jours

Thèmes disponibles du cours

1 Le poste de travail et environnement Windows
Les apports de l’outil bureautique sur ses méthodes de travail
Le poste de travail / rôles et possibilités des principaux outils
Présentation de l'environnement Windows / Définitions : bureau, fenêtres, icônes, menus, boîtes de dialogue, barres d’outils, barre des tâches, raccourcis
Démarrer et quitter le système
Organiser ses documents : arborescence, répertoires, dossiers
Organiser ses données : copier, déplacer, renommer, supprimer, sauvegarder
Les fonctions de recherche
2 Le traitement de texte Word
Création saisie, modification, sélection, copie, déplacement, suppression de texte
Polices et paragraphes / Bordures, lignes et trames, listes à puces
Rechercher et remplacer un texte
Les outils de correction : correcteur orthographique et grammatical
Mise en forme et mise en page du document : marges, orientation, saut de page, en-têtes et pied de pages, numérotation
Aperçu avant impression et options d'impression
3 Les tableaux et les calculs sous Excel
Classeur, barre de défilement, menus, barres d'outils, règle
Créer, ouvrir, modifier et enregistrer un document Excel
Cellules, feuilles, saisie, correction, copie de données
Fonctions simples (somme, moyennes, max et min, etc.)
Formules de calculs, références absolues et relatives, filtres, tris, sous totaux.
Mise en forme, format colonnes / lignes (encadrement, largeur, hauteur)
Les graphiques
Aperçu avant impression et impression.
4 Présentation d'Outlook
Caractéristiques et principes d’utilisation d’Outlook, écran, paramétrage, calendrier
La messagerie : création, envoi, réception, lecture, transfert d’un message
Options d'envoi d'un message, pièces jointes, réponses et confirmations de lecture
La signature des messages / classement du courrier, dossiers, copie, corbeille
Le carnet d'adresses : créer, ajouter et gérer un contact, une liste de diffusion
5 Naviguer sur Internet
Composition d’une adresse Web, les navigateurs, les liens hypertextes
Faire une recherche : moteurs de recherches, annuaires, syntaxe et mots clés
Choix et gestion de ses sites favoris, de l’historique de ses connexions
Personnalisation et paramétrage
Introduction à la sécurité sur Internet

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Nouveautés Office 2013-2016 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Passage aux nouvelles versions d'Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Public concerné

Toute personne ayant une connaissance pratique des fonctions fondamentales
de chacun des logiciels de la suite Office.(jusqu’à la v2010)

Prérequis

Pratique maîtrisée des fonctions de l'une des versions antérieures de la suite Office.

Objectifs

Découvrir et connaître les fonctionnalités qu'apporte la nouvelle version d'Office au regard des versions précédentes. Savoir se repérer dans la nouvelle interface d'Office.

Durée indicative : 2 jours

Thèmes disponibles du cours

1 Nouveautés de l'interface communes à tous les logiciels
Nouvelle fenêtre de mise en route, nouvelle interface : le «ruban».
Les onglets et la personnalisation de sa barre d'outils «Accès rapide».
Le lanceur de boîte de dialogue. Réaliser des actions avec le menu contextuel.
Recherche « intelligente » dans ses documents (« Insights ») sur v 2016
Faire des captures d’écran.
Les nouveaux formats de fichiers. Export et nouvelle utilisation des PDF.
2 Word 2013-2016
Le nouveau mode lecture optimisé. Les thèmes et styles prédéfinis.
Les nouveaux outils de création et de gestion d'un tableau.
Disposition dynamique et guides d'alignement. Le marque page.
Amélioration du suivi des modifications, verrouillage avec mot de passe.
Nouveautés sur le publipostage et table des matières personnalisée.
Modifier et retravailler un PDF dans Word
3 Excel 2013-2016
La nouvelle capacité de stockage. Une fenêtre pour chaque classeur.
Fractionner une colonne de données.
Les nouvelles fonctions Excel (le volet office) et la saisie semi-automatique.
Les nouveaux styles de cellules et de tableaux.
Nouveaux outils de mise en forme conditionnelle et indicateurs de performance.
Loupe d'analyse rapide. Statistiques instantanées.
4 PowerPoint 2013-2016
Les thèmes et les variations de thèmes.
La nouvelle gestion des masques de diapositives.
Le mode plan.
Les nouveaux outils de dessin, et de manipulation des formes.
Utiliser la pipette pour la correspondance des couleurs.
Le format 16 :9 (v.2016)
Nouveaux outils image et vidéo. Les lignes de guidage.
Les nouvelles animations, transitions en 3D. Le nouveau mode "Présentateur".
5 Outlook 2013-2016
Nouvelle barre de navigation, barre des tâches.
La fenêtre nouveau message, les boutons "Tous" et "Non lus".
Les commandes de messages ; activer, visualiser, répondre, supprimer
Répondre directement à partir du volet de lecture.
Les nouvelles informations des contacts.
Le calendrier, la nouvelle barre météo, options et partage

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Word Initiation

Fonctions essentielles du traitement de texte Word

Public concerné

Toute personne débutante sur Word et amenée à découvrir et maîtriser les fonctions de base du traitement de texte Word.

Prérequis

Savoir manipuler la souris et avoir une connaissance pratique de l’environnement Windows.

Objectifs

Maîtriser la création de documents simples : lettres, notes de services, télécopies, avec le Traitement de texte Word. Savoir écrire, modifier, présenter, mettre en page et imprimer ses documents.

Durée indicative : 2 jours

Thèmes disponibles du cours

Présentation de Word et gestion des documents
Lancer Word : écran, menus, barre d’outils, raccourcis clavier
Création, ouverture, déplacement, copie, suppression, enregistrement et fermeture d’un fichier (document)
Saisir, supprimer, déplacer, copier du texte
Mise en forme du texte
Caractères et paragraphes, bordures, lignes et trames, listes à puces
Mise en page du document : marges, orientation, en-tête et pied de page, numérotation
Sauts de pages et sauts de sections
Aperçu avant impression et options d'impression
Créer et mettre en forme un tableau : largeur, hauteur et positionnement dans la page
Gérer du texte dans un tableau
Le correcteur orthographique et grammatical
Le dictionnaire de synonymes

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Word Remise à niveau / Consolidation des bases

Remise à niveau en vue d’accéder au module «avancé» de Word

Public concerné

Toute personne, faux-débutant, autodidacte ou disposant des fondamentaux de Word, qui souhaite consolider ses connaissances du traitement de texte pour accéder aux fonctions avancées

Prérequis

Avoir une pratique « débutante » du traitement de texte Word ou en avoir les connaissances équivalentes

Objectifs

Mettre à jour et compléter ses connaissances sur les fondamentaux de Word afin de disposer des connaissances pratiques requises pour accéder au module de formation «avancé».

Durée indicative : 2 jours

Thèmes disponibles du cours

Rappels : menus, barres d'outils, volets, règle, raccourcis clavier
La gestion des documents : ouvrir, créer, déplacer, copier, fermer ou supprimer un document
Saisir, supprimer, déplacer, copier et coller du texte
Optimiser la mise en forme d'un document
Caractères et paragraphes
Reproduire les mises en forme
Les tableaux et les calculs sous Word
Mettre en forme un tableau et le placer dans la page
Les tableaux complexes
Optimiser la mise en page d'un document : marges, orientation, en-tête et pied de page, numérotation automatique, saut de page, bordure de page
Aperçu multi-pages
Les effets typographiques et options d'impression
Les outils de correction : insertions et corrections automatiques, correcteurs orthographique et grammatical, dictionnaire de synonymes
Rechercher et remplacer le texte
Introduction à la création et l'utilisation des modèles

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Word Avancé

Maîtrise des fonctions avancées du traitement de texte Word

Public concerné

Toute personne ayant une connaissance pratique des fonctions fondamentales de Word et qui souhaite accéder et maîtriser ses fonctions avancées.

Prérequis

Avoir suivi le cours Word Initiation ou Consolidation des bases, ou en avoir les connaissances équivalentes

Objectifs

Savoir créer et gérer des modèles et des longs documents de type rapports. Concevoir et envoyer un mailing (publipostage). Connaître les fonctions avancées de présentation et de mise en page de documents.

Durée indicative : 2 jours

Thèmes disponibles du cours

Rappel des fonctions de base de Word
Fonctions de personnalisation et options de Word : options par défaut, barre d’outils, boutons
Créer un mailing (publipostage) : document principal et source de données, champs de fusion, requêtes et filtres
Étiquettes et enveloppes
Création, utilisation, modification et enregistrement d’un modèle
Création, utilisation, modification et protection d'un formulaire
L’explorateur de documents
Générer et mettre à jour la table des matières
Les documents maîtres
Les fonctions de révision
Fonctions avancées de mise en page
Habiller un texte, WordArt, filigranes, lettrines, dessins, formes automatiques
Insérer des éléments issus d'autres applications
Aperçu multi-pages
Marges et bordures de page
Impression et options d'impression
Trucs et astuces

Dates interentreprises de ce stage

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Word Méthodes de travail, gain de temps, trucs et astuces

Maîtrise des fonctions du logiciel qui font gagner du temps

Public concerné

Toute personne ayant une connaissance des fonctions fondamentales de Word, et qui souhaite gagner du temps dans son travail en optimisant son utilisation du traitement de texte.

Prérequis

Avoir suivi le cours Word Initiation ou Consolidation des bases, ou en avoir les connaissances équivalentes

Objectifs

Découvrir outes les possibilités du logiciel.
Connaître et maîtriser les fonctions qui optimisent ses méthodes de travail (Commandes spécifiques, raccourcis claviers, etc).

Durée indicative : 1 jour

Thèmes disponibles du cours

1 Optimiser son environnement de travail
Les raccourcis clavier indispensables (sélection, déplacement, action)
Les touches fonctions et le boutons Windows
La barre d’outils
Programmer ses corrections automatiques
2 Personnaliser l’environnement Word
Rappel panoramique des fonctions de base du traitement de texte
Ajouter des icônes sur la barre d’accès rapide
Modifier les onglets du ruban
Créer un nouvel onglet sur le ruban
3 Optimiser ses méthodes de travail sous Word
Sélectionner le texte rapidement
Se déplacer dans le document
Transformer du texte en majuscule ou minuscule
Insérer la date du jour
Rechercher, remplacer des mots ou des mises en forme
Créer des raccourcis pour les symboles utilisés fréquemment
Les possibilités du collage spécial
Insérer et modifier un tableau rapide
Insérer un tableau Excel dans Word avec et sans liaison
Créer des liens hypertexte
4 Modèles de documents et mise en forme
Définir sa charte graphique
Créer, utiliser et modifier un modèle de document
Utiliser les styles prédéfinis
Définir des mises en forme et mises en page par défaut
Utiliser les insertions automatiques et les Quicks parts
Créer un saut de page manuel
Numéroter les pages
5 Protection
Protéger le fichier à l'ouverture
Restreindre les modifications du document
6 Pratiques performantes, trucs et astuces pour gagner en efficacité

Dates interentreprises de ce stage

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Word : Publipostage, formulaires, styles et modèles

Maîtrise des fonctions avancées indispensables du traitement de texte Word

Public concerné

Toute personne ayant une connaissance pratique des fonctions fondamentales de Word et qui souhaite maîtriser ses fonctions avancées les plus utilisées

Prérequis

Avoir suivi le cours Word Initiation ou Consolidation
des bases, ou en avoir les connaissances équivalentes

Objectifs

Concevoir un mailing (publipostage) : créer et envoyer en nombre des courriers ou documents à une liste de destinataires. Concevoir des planches d’étiquettes ou des enveloppes. Concevoir en utilisant les styles un document contenant un texte constant et des zones variables.
Créer et utiliser des formulaires et des modèles

Durée indicative : 1 jour

Thèmes disponibles du cours

Présentation et procédure du publipostage (mailing)
Le document principal. La source de données. La fusion
Création d’une base de données
Modification de la source de données
Création de la lettre type et insertion des champs de fusion
Vérifications et fusions
Traitement des enregistrements
Etiquettes et enveloppes
Publipostage avancé pour des documents
Définition et utilisation des styles
Styles avec/sans exemples de mise en forme
Renommer, remplacer, modifier, supprimer, organiser un style
Styles personnalisés
Définition et types d’utilisation d’un modèle
Création, utilisation, modification et enregistrement d’un modèle
Création et préparation du document de base
Les champs de formulaire
Insertion et programmation des champs de formulaires
Protection et utilisation du formulaire

Dates interentreprises de ce stage

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Word : Documents longs et volumineux

Maîtrise des fonctions avancées de Word nécessaires à la rédaction, la mise en page, l’organisation et la conception de documents longs ou volumineux

Public concerné

Toute personne ayant une connaissance pratique des fonctions fondamentales de Word et qui souhaite maîtriser les fonctions relatives à la création de documents longs (rapports, mémoires, thèses, etc)

Prérequis

Avoir suivi le cours Word Initiation ou Consolidation des bases, ou en avoir les connaissances équivalentes.

Objectifs

Concevoir, rédiger, mettre en page et organiser la structure de documents volumineux

Durée indicative : 1 jour

Thèmes disponibles du cours

1 Mettre en page
Créer des sections de texte
Saut de pages, sauts de sections,
Texte sur plusieurs colonnes, sauts de colonnes
Créer et enregistrer en-tête et pied de page
Styles de mise en forme du document
Créer et utiliser un signet
Créer un renvoi
Créer et modifier des notes de bas de page
2 Organiser le plan d’un document volumineux
Utilisation du mode plan
Créer un plan avec les styles prédéfinis (titre1, titre2…)
Méthodes de créations de styles personnalisés
Modifier, lier, mettre à jour, supprimer des styles
Navigation dans la structure du document avec le volet de navigation d'Office
Développer / réduire la hiérarchie d'un document
Hausser et abaisser un niveau
Réorganisation du plan
Numérotation des titres du plan
Personnalisation
3 Créer une table des matières
Table des matières prédéfinie / personnalisée
Choix des niveaux de la table
Modifier la table et les styles utilisés dans la table
Mettre à jour et enregistrer une table des matières
Numéroter les titres de plan
Créer, gérer et mettre à jour la table d’index
Créer une table des illustrations
4 Créer et utiliser un document maître
Travail en sous-documents ou en équipe sur de gros documents
Modèle commun à tous les documents
Organiser le document maître à l’aide du mode plan
Ajouter, fusionner, supprimer les sous-documents
Utilisation des marques de mise en forme et de révisions

Dates interentreprises de ce stage

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Word : Actualiser ses connaissances vers 2013-2016

Passage aux nouvelles versions de Word

Public concerné

Toute personne ayant une connaissance pratique des fonctions fondamentales de Word et qui souhaite évoluer rapidement vers la version 2013 / 2016

Prérequis

Pratique maîtrisée des fonctions de la version 2010 ou antérieures de Word

Objectifs

Savoir se repérer dans la nouvelle interface d'Office 2013 ou 2016
Découvrir et maîtriser les fonctionnalités qu'apportent les nouvelles versions 2013 ou 2016 du traitement de texte Word au regard des versions antérieures

Durée indicative : 1 jour

Thèmes disponibles du cours

1 Nouveautés de l'interface communes à tous les logiciels
Nouvelle fenêtre de mise en route, nouvelle interface : le «ruban».
Les onglets et la personnalisation de sa barre d'outils «Accès rapide».
Le lanceur de boîte de dialogue. Réaliser des actions avec le menu contextuel.
Recherche « intelligente » dans ses documents (« Insights ») sur v 2016
Outil de capture d’écran
Les nouveaux formats de fichiers. Export et nouvelle utilisation des PDF.
2 Le nouvel environnement Word 2013/2016
Personnaliser la barre d'état et les options de Word
Environnement de création de documents
Le mode de lecture optimisé (visionneuse, recherche tablettes tactiles : zoom, repli de paragraphes...).
Utiliser le volet de navigation
Disposition dynamique et guides d'alignement.
Mode révision et suivi des modifications : chaîne de commentaires de réponses, verrouillage avec mot de passe.
3 Rédaction avancée
Fusion et publipostage au format Adobe PDF
Le vérificateur orthographique contextuel
Le gestionnaire de citations et le générateur de références
Le traducteur. Infobulles de traduction
Les effets de texte, la rotation des boites de texte
Marquer une page, mémoire de la dernière page de document lue.
Panneau de navigation des objets graphiques
4 Fonctions de présentation
Utiliser les styles, les jeux de styles, les styles rapides
Mises en forme rapides, options pré formatées de mise en page
Mise en page dynamique (2016)
Les galeries d’en-têtes et pieds de pages
Autres fonctions : pages de garde, filigranes, couleurs de pages
Les formats de tableaux
Les graphiques et les SmartArt
Les outils de construction QuickPart
5 Nouveaux formats, partage et publication
Le format de fichiers XML Office
Compatibilité avec des versions antérieures, conversion de fichiers
Enregistrer, modifier (2016), envoyer par mail un classeur au format PDF

Dates interentreprises de ce stage

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Excel Initiation

Fonctions essentielles du tableur Excel

Public concerné

Toute personne débutante sur Excel et amenée à découvrir et maîtriser les fonctions de base du tableur Excel.

Prérequis

Savoir manipuler la souris et avoir une connaissance pratique de l’environnement Windows.

Objectifs

Savoir concevoir et éditer des tableaux simples, utiliser les calculs simples et les représenter graphiquement. Être informé des possibilités du tableur.

Durée indicative : 2 jours

Thèmes disponibles du cours

Mise en route et présentation d'Excel
Caractéristiques et possibilités du tableur
Barre de défilement, menus, barres d'outils, règle
Créer, ouvrir, modifier et enregistrer un document Excel
Cellules, feuilles, classeurs
Le couper / copier / coller
Les différents types de données
Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données
Créer, écrire et recopier des formules de calcul : opérateurs, variables et constantes
Références relatives et absolues
Utiliser les fonctions : somme, moyenne, max et min
Mettre en forme les cellules, les colonnes et les lignes
Formats de nombres
Fusion de cellules
Formats automatiques
Créer, modifier et présenter un graphique
Aperçu avant impression
Paramétrer l'impression et imprimer

Dates interentreprises de ce stage

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Excel Remise à niveau / Consolidation des bases

Remise à niveau en vue d'accéder au module "avancé" d'Excel

Public concerné

Toute personne, faux-débutant, autodidacte ou disposant des bases d'Excel, qui souhaite consolider ses connaissancesdu tableur pour accéder aux fonctions avancées

Prérequis

Avoir une pratique « débutante » du tableur Excel ou en avoir les connaissances équivalentes

Objectifs

Mettre à jour et compléter ses connaissances sur les fondamentaux d'Excel afin de disposer des connaissances pratiques requises pour accéder au module de formation «avancé».

Durée indicative : 2 jours

Thèmes disponibles du cours

Rappels sur les fonctions de base d'Excel et la gestion des documents
Créer, ouvrir, modifier et enregistrer un document Excel
Saisir, modifier, corriger, couper / copier / coller et déplacer des données
Rappels sur la création et la recopie des formules de calcul
Fonctions somme, moyenne, max et min, pourcentage, fonction si
L'assistant fonction
Références relatives et absolues dans un calcul
Mise en forme les cellules (retraits, taille, police, etc.)
Format colonnes / lignes (encadrement, largeur, hauteur)
Formats des nombres, formats automatiques et formats conditionnels
Fusion de cellules
Utiliser le multi-feuilles : insérer, supprimer, nommer, déplacer, dupliquer
Liaisons dans la feuille et avec les autres feuilles du classeur
Création, représentation, modification et mise en forme d'un graphique
Modèles et éléments de présentation de graphiques
Aperçu avant impression, gestion des titres et mise en page (en-tête et pied de page,
numérotation, saut de page)
Paramétrage de l'impression

Dates interentreprises de ce stage

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Excel Avancé

Maîtrise des fonctions avancées du tableur Excel

Public concerné

Toute personne ayant une connaissance pratique des fonctions fondamentales du tableur Excel et qui souhaite accéder et maîtriser ses fonctions avancées

Prérequis

Avoir suivi le cours Excel Initiation ou Consolidation des bases, en avoir les connaissances équivalentes

Objectifs

Connaître et maîtriser les fonctions et les calculs avancés d'Excel
Utiliser les bases de données et les tableaux croisés dynamiques
Exploiter, hors programmation, toutes les possibilités du tableur

Durée indicative : 2 jours

Thèmes disponibles du cours

Panorama des fonctions de base d'Excel
Fonctions de personnalisation et paramétrages d’Excel
Fonctions avancées de calculs
Fonctions statistiques, fonctions de recherche avancée et fonctions logiques
Compléments sur les graphiques
Protection des cellules, des feuilles et du classeur
Liaisons entre feuilles et méthodes de liens (formule 3D, consolidation de données)
Notion de groupe de travail
Outils statistiques
Tableaux et graphiques croisés dynamiques
Base de données et gestion de listes
Filtres automatiques, filtres élaborés, extraction de données
Outils et fonctions de simulation : valeur cible, solveur

Dates interentreprises de ce stage

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Excel Méthodes de travail, gain de temps, trucs et astuces

Maîtrise des fonctions du logiciel qui font gagner du temps

Public concerné

Toute personne ayant une connaissance des fonctions fondamentales d’ Excel, et qui souhaite gagner du temps dans son travail en optimisant son utilisation du tableur.

Prérequis

Avoir suivi le cours Excel Initiation ou Consolidation des bases, ou en avoir les connaissances équivalentes

Objectifs

Découvrir hors programmation toutes les possibilités du logiciel.
Connaître et maîtriser les fonctions qui optimisent ses méthodes de travail (Commandes spécifiques, raccourcis claviers, etc).

Durée indicative : 1 jour

Thèmes disponibles du cours

1 Optimiser son environnement de travail
Les raccourcis clavier indispensables (sélection, déplacement, action)
Les touches fonctions et le boutons Windows
La barre d’outils
Programmer ses corrections automatiques
2 Personnaliser l’environnement Excel
Rappel panoramique des fonctions de base du tableur
Ajouter des icônes sur la barre d’accès rapide
Modifier les onglets du ruban
Créer un nouvel onglet sur le ruban
3 Optimiser ses méthodes de travail sous Excel
Saisie rapide des données
Renvoyer du texte à la ligne dans une cellule
Créer, modifier, supprimer des règles de mise en forme conditionnelle
Utiliser une formule de calcul pour définir une règle de mise en forme conditionnelle
Créer des règles de validation des données
Créer une liste personnalisée / Créer des séries avec la souris
Les possibilités du collage spécial
Optimiser les outils d’insertion (image, formes, graphique, tableau)
4 Styles, mise en forme et mise en page
Utiliser les styles prédéfinis
Créer, modifier et supprimer un style
Récupérer un style d'un autre classeur
Créer, utiliser et modifier un modèle
Mettre une plage de cellules sous forme de tableau
Définir sa charte graphique
Grouper des lignes et des colonnes, faire un plan automatique
5 Protection, affichage et impression
Protéger le fichier à l'ouverture
Protéger les cellules, les feuilles, le classeur, certains éléments du classeur
Masquer des formules de calcul
Fractionner une fenêtre / Figer les volets
Afficher plusieurs classeurs côte à côte
Visualiser plusieurs feuilles d’un même classeur
Utiliser le mode mise en page / Gérer les sauts de page
Imprimer les titres
6 Pratiques performantes, trucs et astuces pour gagner en efficacité

Dates interentreprises de ce stage

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Excel : Tableaux croisés dynamiques, BdD

Maîtriser les tableaux et graphiques croisés dynamiques, créer, trier, filtrer, extraire et gérer des données

Public concerné

Toute personne ayant une connaissance pratique des fonctions fondamentales du tableur Excel et qui souhaite maîtriser les tableaux croisés dynamiques et gérer la base de données d’Excel

Prérequis

Avoir suivi le cours Excel Initiation ou Consolidation des bases, ou en avoir les connaissances équivalentes

Objectifs

Connaître et maîtriser les tableaux croisés dynamiques et les bases de données sous Excel (trier, consulter, filtrer, extraire et analyser des données)

Durée indicative : 1 jour

Thèmes disponibles du cours

Définition, création, saisie et gestion d’une base de données
Les tris, tris simples, tris multicritères et tris personnalisés
Les filtres, les filtres automatiques, les filtres avancés
Extraction de données
Les statistiques avec les fonctions SOMME.SI, NB.SI…
Les fonctions statistiques multicritères BDSOMME, BDMOYENNE…
L’outil Sous total
Principes et fonctionnement des tableaux croisés dynamiques
Créer un tableau croisé dynamique
Varier les axes d'analyse et la structure du TCD
Cumul dans un TCD
Insérer un champ calculé dans un TCD
Actualiser, filtrer un TCD
Créer et filtrer, modifier, supprimer un graphique croisé dynamique
Exercices et mise en pratique

Dates interentreprises de ce stage

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Excel Expert : Rappel fonctions avancées, et macro-commandes

Maîtriser les fonctions avancées du tableur et l’automatisation des procédures sous Excel

Public concerné

Toute personne ayant une connaissance pratique des fonctions fondamentales du tableur Excel et qui souhaite maîtriser les calculs et formules complexes du tableur, accéder et maîtriser les macro-commandes

Prérequis

Avoir suivi le cours Excel avancé ou en avoir les connaissances équivalentes

Objectifs

Exploiter les différentes fonctions de calculs avancées dans Excel et les protéger dans les feuilles - Être capable d’établir des simulations de calculs
Connaître et maîtriser les macro-commandes d'Excel

Durée indicative : 1 jour

Thèmes disponibles du cours

1 Rappels sur formules de calcul et autres fonctions avancées
Opérateurs et priorité des opérateurs
Vérifier les types de références (relatives, absolues, mixtes, externes)
Déplacer ou recopier des formules / saisir une formule multifeuilles
Fonctions statistiques simples / Formules conditionnelles simples
Calculs sur les dates, les heures
Fonctions de recherche avancée et fonctions logiques
Vérification, analyse et simulation de calculs
2 Protection des données et liaisons entre feuilles
Protéger ses formules de calcul
Protéger ses feuilles et ses fichiers
Notion de groupe de travail
Liaisons dans la feuille et avec les autres feuilles du classeur
Les différentes méthodes de liens (formule 3D, consolidation de données)
3 Présentation et enregistrement d'une macro-commande
Quand utiliser des macros
Onglet développeur
Enregistrement d’une macro à partir de références de cellules relatives
Enregistrer le classeur
4 L’exécution et l’affectation d'une macro
Ruban Office, raccourcis clavier, barre d'outils, barre de menu, bouton, image
Déclencher une macro
Nommer, classer, activer une nouvelle macro

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Excel Fonctions cachées, méconnues et inexploitées

Découverte des astuces et des subtilités du tableur, et maîtrise de ses fonctions méconnues pour gagner en efficacité

Public concerné

Toute personne ayant une pratique maîtrisées d’Excel, et qui souhaite connaître et maîtriser les fonctions méconnues du tableur pour gagner en efficacité et en temps dans son utilisation du tableur.

Prérequis

Avoir suivi le cours Excel Avancé, ou en avoir les connaissances équivalentes

Objectifs

Connaître et maîtriser les fonctions cachées et méconnues qui optimisent ses méthodes de travail sur Excel.

Durée indicative : 1 jour

Thèmes disponibles du cours

1 Sélections, saisie et mise en forme
Sélection cellules vides / cellules visibles, série de nombres aléatoires
Inverser rapidement des colonnes
Les secrets de la poignée de recopie
Le remplissage intelligent (à partir de la v 2013)
2 L'outil Tableau
Astuces de navigation et de sélections
Ajouter des synthèses automatiques
Créer une liste dynamique
Filtrage interactif avec les segments (à partir de 2013)
3 Optimiser l'utilisation des formules avancées
Subtilités des fonctions SI, SOMMEPROD, RECHERCHEV
La boîte à outils complète pour gérer les doublons
Colorier toute une ligne d'un tableau en fonction d'un critère
Afficher des smileys selon le résultat d'un calcul
4 Exploiter efficacement les formules de dates et heures
Créer une éphéméride, colorier les week-ends d'un calendrier
Conversion nom de mois / chiffre, calcul des numéros de trimestres
La fonction cachée DATEDIF
Faire des calculs supérieurs à 24h, gérer les heures négatives
5 Les trucs et astuces du tableau croisé dynamique
Créer des tranches de valeurs / Afficher les résultats par semaine
Ajouter des groupes personnalisés / Afficher les éléments sans données
Filtrage interactif avec les segments et chronologies
6 Améliorer ses graphiques
Créer un titre et des étiquettes dynamiques
Gérer les données manquantes
Piloter un graphique avec le mode plan
Colorier un histogramme selon des critères, concevoir un compteur à aiguille
7 Automatisation
Ouvrir automatiquement certains classeurs à l'ouverture d'Excel
Créer un formulaire simple et automatisé sans passer par les macros
8 Résoudre les problèmes les plus fréquents
Formats spéciaux, pièges du format Texte
Repérer et traiter les erreurs de formules
Nettoyer un classeur et corriger les problèmes de lenteur
Réponses aux questions liées aux applications métiers des participants

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Excel B.I. Power Query et PowerPivot pour importer et analyser vos données

Maîtrise des fonctions logicielles pour importer, préparer, traiter des données, concevoir des outils de reporting et des tableaux de bord

Public concerné

Tout utilisateur confirmé du tableur Excel, contrôleurs de gestion, analystes financiers, cadres financiers, informaticiens et toute personne devant traiter des données et présenter des tableaux de bord

Prérequis

Maîtriser Excel.
Avoir suivi le stage Excel avancé ou Tableaux croisés dynamiques et base de données, ou en avoir les connaissances équivalentes

Objectifs

Importer, préparer et analyser ses données avec Power Query
Mettre en place des reporting de ces données à l’aide de Power Pivot

Durée indicative : 1 jour

Thèmes disponibles du cours

Présentation de Power Query
Le volet Requête et la fenêtre Power Query
Importer des données depuis un fichier, un dossier, une base de données, ou des données en ligne
Transformer les données
Pivoter des colonnes
Les différents types de données
Modifier, remplacer, ajouter, regrouper des données
Établir des statistiques de synthèse
Consolider des tables entre elles
Les tables et les listes
Combiner des tableaux par fusion ou ajout
Charger les données dans Excel et/ou dans le modèle de données
Définir les types de donnéesCombiner des requêtes avec des types différents
Construire des formules Power Query
Interaction entre Power Query et Power Pivot
Apports de Power Pivot dans la B.I. Business Intelligence
Mise en œuvre des PowerPivot dans Excel 2010
Manipuler et faire des calculs rapides
Connecter PowerPivot à une source de données externe
Contrôler les données importées dans PowerPivot
Typer les données dans PowerPivot
Le mode avancé par défaut
Colonne calculée, nouvelle liste de champs
Chargement et traitement des données
Modèle physique de données, vue de diagramme
Créer une hiérarchie , une perspective / modélisation des données
Créer un TCD et un Graphique CD connectés à PowerPivot
Créer des TCD à partir de plusieurs sources de données
Filtrer les données en utilisant les slicers
Construire des tableaux de bord
Filtres de lignes et de colonnes, fonctions d'agrégation
Mettre en place des indicateurs de performance clés

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Excel VBA

Maîtrise des fonctions d'automatisation des traitements

Public concerné

Ce cours est destiné aux utilisateurs confirmés et aux développeurs ayant une bonne pratique du tableur Excel.

Prérequis

Avoir suivi le cours Excel avancé ou en avoir les connaissances équivalentes.

Objectifs

Développer des applications personnalisées faisant appel aux fonctions du langage de programmation Visual Basic pour Excel. Savoir utiliser les instructions, les procédures et les objets, apprendre à créer des boîtes de dialogue et gérer les erreurs d’exécution.

Durée indicative : 3 jours

Thèmes disponibles du cours

Des macro-commandes à la programmation VB
Quand utiliser des macros
Enregistrer, affecter et organiser des macros
Le code résultant de la génération d'une macro
L'environnement Visual Basic Editor
Conventions d'écriture du code VB
Programmer avec VBA
Variables, procédures et fonctions
Déclaration des variables
Instructions et opérateurs
Structures de contrôles
Objets, collections, propriétés et méthodes
L’explorateur d’objets
Personnaliser l’interface utilisateur : boîtes de dialogue personnalisées, affectation à des menus et des barres d’outils, procédures événementielles
Contrôle du code, débogage et gestion des erreurs d'exécution
Compilation
Liaisons avec d’autres applications
Utilisation des contrôles ActiveX de la boîte à outils
Propriétés, méthodes et évènements des contrôles ActiveX (personnalisation de formulaires, cases à cocher, zones de liste ….)
Automation
Programmation Query

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Excel : Actualiser ses connaissances vers 2013-2016

Passage aux nouvelles versions d’Excel

Public concerné

Toute personne ayant une connaissance pratique des fonctions fondamentales d’Excel et qui souhaite évoluer rapidement vers la version 2013 / 2016

Prérequis

Pratique maîtrisée des fonctions de la version 2010 ou antérieures d’Excel

Objectifs

Savoir se repérer dans la nouvelle interface d'Office 2013 ou 2016
Découvrir et maîtriser les fonctionnalités qu'apportent les nouvelles versions 2013 ou 2016 du tableur Excel au regard des versions antérieures

Durée indicative : 1 jour

Thèmes disponibles du cours

1 Nouveautés de l'interface communes à tous les logiciels
Nouvelle fenêtre de mise en route, nouvelle interface : le «ruban».
Les onglets et la personnalisation de sa barre d'outils «Accès rapide».
Le lanceur de boîte de dialogue. Réaliser des actions avec le menu contextuel.
Recherche « intelligente » dans ses documents (« Insights ») sur v 2016
Faire des captures d’écran.
Les nouveaux formats de fichiers. Export et nouvelle utilisation des PDF.
2 Feuilles et formules de calculs
Outils d'aide à la création de formules et d'analyse rapide
Options de recopie
Le remplissage instantané (2016), mise en forme
Les nouveaux styles de cellules et de tableaux.
La mise en page et le mode page
Nouveautés 2013 fonctions Mathématiques, Finance, logiques, statistiques, date
Nouveautés 2016 Prévisions de données
3 Les graphiques
Fonction d’aide au choix du graphique
Nouvelle interface de mise en forme des graphiques
Nouveaux graphiques : animés, compartimentage, zone et valeur, cascade, etc
4 Traitement des données
Mises en forme conditionnelles enrichies
Tri sur plusieurs champs
Filtres dynamiques sur 2016 ( slicers)
Listes et formules dans les listes
Loupe d'analyse rapide (2016)
Relations entre les tableaux (2016)
La fonction Inquire : comparaison de feuilles de calcul
5 Tableaux et graphiques croisés dynamiques
Fonction d’aide au choix du tableau croisé dynamique
Créer un TCD à partir de plusieurs sources de données
En + sur 2016 : menu de recherche dans la liste des champs d'un TCD, repérage automatique des liens, fonction d'exploration dans les graphiques croisés
6 Nouveaux formats, partage et publication
Le format de fichiers XML Office
Compatibilité avec des versions antérieures, conversion de fichiers
Enregistrer, envoyer par mail un classeur au format PDF
Partager via OneDrive ou SharePoint (2016)

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Access : Modéliser et concevoir une base de données

Introduction au mode et au traitement relationnels des données

Public concerné

Toute personne souhaitant comprendre la conception d’une base de données en vue de créer une application cohérente sous Access

Prérequis

Pratique d'un logiciel bureautique sous environnement Windows
La connaissance du tableur Excel est un plus

Objectifs

Comprendre le mode relationnel et assimiler le concept de gestion de base de données
Définir différentes tables avec Access
Créer et établir les relations entre les tables.

Durée indicative : 1 jour

Thèmes disponibles du cours

1 Les principes d’une base de données relationnelle
Une base de données : pourquoi faire ?
Introduction au mode relationnel
Bénéfices d’une structure relationnelle
Le modèle conceptuel des données
Structure logique / structure physique des données
Les contraintes de la construction d’une base de données
2 La conception d’une base de données
Quelle application pour quelle besoin ?
Méthodologie d’analyse de la structure des données
Passer de la conception au traitement logique des données
La collecte des informations
L’identification des associations et la mise en relation des données
Passer de la conception au traitement logique des données
Les dépendances fonctionnelles (graphe)
3 Présentation d’Access
Caractéristiques générales et architecture d'Access
Présentation de l'interface utilisateur, navigation, accès aux composants
Types de données
Dictionnaire des données
Création d’une base de données
4 Les tables de données sous Access
Propriétés des champs
Définition de la clé primaire
Gestion des index
Intégrité référentielle
Saisie et mise en place des relations entre tables
Mise à jour et visualisation d'une table sous forme de tableaux
Attache de tables

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Access Initiation

Fonctions essentielles de la base de données Access

Public concerné

Toute personne souhaitant connaître et maîtriser les fonctions de gestion de données sous Access.

Prérequis

Pratique d'un logiciel bureautique sous environnement Windows. La connaissance du tableur Excel est un plus.

Objectifs

Assimiler le concept de gestion de base de données. Être capable d'interroger, de manipuler, de créer ses tables de données, requêtes, formulaires de saisie et états de sortie sur imprimante.

Durée indicative : 3 jours

Thèmes disponibles du cours

Introduction à la notion de base de données
Terminologie
Présentation, caractéristiques et architecture d'Access
Création d’une base de données sous Access
Tables, champs et attributs, index
Relations entre les tables
Création et personnalisation d'un formulaire
Manipulation des objets dans un formulaire
Modèle de formulaires, sous formulaires
Création de requêtes dans une ou plusieurs tables
Opérations effectuées à l'aide des requêtes
Requêtes multi-tables
Statistiques
Création d'un état
Modèle d'états
Tri et regroupement des données.
Mise en page et impression des états
Import , export et attache

Dates interentreprises de ce stage

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Access Programmation VBA

Maîtrise des développements avec Access Basic

Public concerné

Ce cours est destiné aux utilisateurs confirmés et aux développeurs ayant une bonne pratique du logiciel Access.

Prérequis

Avoir suivi et mis en pratique le cours Access Fonctions avancées ou en avoir les connaissances équivalentes.

Objectifs

Développer des applications personnalisées faisant appel aux fonctions du langage de programmation Visual Basic pour Access.

Durée indicative : 3 jours

Thèmes disponibles du cours

Access Basic : présentation, terminologie, méthodologie de développement
L'explorateur d'objet
Le langage Access VB, variables, procédures, structures de contrôle
Objets, propriétés et méthodes
Programmation évènementielle
Les collections et les classes
Programmation de l'interface : formulaires, états et contrôles, menus, boîtes à outils
Débogage et gestion des erreurs d'exécution : contrôle du code et des variables, espions, instruction et évènement on Error
Liens et échanges de données : contrôles ActiveX, liens OLE
Récupérer des données et automatiser les échanges
Applications multi-utilisateurs et protections
Gestion des utilisateurs et autorisation d'accès
Données isolées ou de groupe
Interopérabilité

Dates interentreprises de ce stage

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Access : Actualiser ses connaissances vers 2013-2016

Passage aux nouvelles versions d’Access

Public concerné

Toute personne ayant une connaissance pratique des fonctions d’Access et qui souhaite évoluer rapidement vers la version 2013 / 2016

Prérequis

Pratique maîtrisée des fonctions de la version 2010 ou antérieures d’Access.

Objectifs

Savoir se repérer dans la nouvelle interface d'Office 2013 ou 2016
Découvrir et maîtriser les fonctionnalités qu'apportent les nouvelles versions 2013 ou 2016 de la base de données Access au regard des versions antérieures

Durée indicative : 1 jour

Thèmes disponibles du cours

1 Nouveautés de l'interface communes à tous les logiciels
Nouvelle fenêtre de mise en route, nouvelle interface : le «ruban».
Les onglets et la personnalisation de sa barre d'outils «Accès rapide».
Le lanceur de boîte de dialogue. Réaliser des actions avec le menu contextuel.
Recherche « intelligente » dans ses documents (« Insights ») sur v 2016
Outil de capture d’écran
Les nouveaux formats de fichiers. Export et nouvelle utilisation des PDF.
2 Le nouvel environnement Access
Personnaliser la barre d'état et les options
Modification de la Boîte de dialogue
L’onglet Fichier
Recherches enrichies (v2016)
3 Fonctions de création d'objets
Nouveaux modes d'affichage état et page
Nouvelles dispositions de contrôles pour créer des états et des formulaires
Onglets horizontaux ou verticaux dans un formulaire
Formulaires : double affichage, boîte de dialogue « modale »
Menus contextuels enrichis
Edition de macros dans les formulaires et les états
4 Nouveaux champs et outils d’analyse des données
Champs à plusieurs valeurs / champs calculés dans les tables
Historique de révision dans les champs mémos
Calendrier
Gestion du texte court/long
Volet liste de champs
Outils de filtrages et de tris optimisés
Lignes de totaux
5 Générateur d'expression (v2016)
Créer une nouvelle table à partir du Générateur
Construire des formules et expressions de validation
6 Formats et publication
Le format de fichiers XPS
Compatibilité avec des versions antérieures, conversion de fichiers
Exportation aux formats PDF et XPS

Dates interentreprises de ce stage

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PowerPoint Initiation

Fonctions essentielles du logiciel de PréAO PowerPoint

Public concerné

Toute personne souhaitant concevoir et réaliser des présentations.

Prérequis

Savoir manipuler la souris et avoir une connaissance pratique de l’environnement Windows. La pratique de Word est un plus.

Objectifs

Découvrir le logiciel, mettre en œuvre les différentes commandes et les fonctions de PowerPoint pour réaliser des diaporamas.

Durée indicative : 1 jour

Thèmes disponibles du cours

PréAO, règles de typographie et de présentation
Prise en main de PowerPoint : écran, volet Office, objets, règle, fonctionnalités, assistants, menus contextuels
Création d’une présentation
Figures géométriques, formes prédéfinies, diapos, listes à puces
Insertion de tableaux, de graphiques, d’images, de titres WordArt
Exporter ou importer du texte depuis ou vers Word
Ajout de commentaires
Les différents modes d’affichage : Normal, Plan, Diaporama
Utiliser la trieuse de diapos
Créer, modifier des masques et des modèles de présentation intégrés et personnalisés
Effets de transition, d'enchaînement, d’animation
Faire défiler le diaporama manuellement ou automatiquement
Naviguer et intervenir pendant le diaporama
Diaporama personnalisé
Mise en page et impression du diaporama
Options d'impression

Dates interentreprises de ce stage

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PowerPoint avancé

Fonctions avancées du logiciel de PréAO PowerPoint

Public concerné

Utilisateur disposant d'une pratique maîtrisée des fonctions de base du logiciel et souhaitant améliorer ses présentations.

Prérequis

Avoir suivi le cours PowerPoint Initiation ou en avoir les connaissances équivalentes.

Objectifs

Connaître et exploiter toutes les fonctions du logiciel PowerPoint. Améliorer ses présentations par l'utilisation des fonctions avancées et des outils multimédia.

Durée indicative : 1 jour

Thèmes disponibles du cours

Rappels sur les fonctions de création d’une présentation
Les différents modes d’affichage : normal, plan, diaporama
Insertion de tableaux, de graphiques, d’images, d'organigrammes
Options pour personnaliser le diaporama
Amélioration d’une présentation
Manipulation des objets
Les figures géométriques, modification et personnalisation
Association d’objets
Personnalisation des diapositives
Appliquer un modèle de présentation
Créer un modèle personnalisé
Exploiter les jeux des couleurs
Modifier des masques et des modèles de présentation intégrés et personnalisés
Les effets d'animation du diaporama
Insertions d’effets
Animer un texte, un graphique
Présenter un diaporama
Enregistrer un diaporama
Présentation à emporter (vidéo-projecteur, portable, etc.)
Exécuter une présentation sur un autre ordinateur
PowerPoint et Internet
Ajouter du son et des vidéos
Liens hypertexte et boutons d'actions
Les formats d'enregistrement HTML, XML, PDF
Conversion d'anciens fichiers

Dates interentreprises de ce stage

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Prezi : Réaliser et réussir ses présentations

Fonctions fondamentales du logiciel de PréAO PREZI

Public concerné

Toute personne souhaitant concevoir et réaliser des présentations

Prérequis

Savoir manipuler la souris et avoir une connaissance pratique de l’environnement Windows
La pratique d’un traitement de texte est un plus

Objectifs

Comprendre les apports de la PréAO, savoir adapter sa rédaction et son graphisme aux spécificités d'une animation
Découvrir le logiciel, mettre en œuvre les différentes commandes et les fonctions de Prezi pour créer et réaliser des présentations efficaces

Durée indicative : 1 jour

Thèmes disponibles du cours

1 Présentation et fonctionnalités de Prezi
Rappels sur contraintes de la conception d’une présentation (objectif, contenu, format, support), règles de lisibilité, conception graphique et règles de mise en page
Présentation de l’’interface et de l’espace de travail
La toile (ou scène), les objets intégrés, la bibliothèque
2 Créer une présentation
Choisir un modèle : titre principal et, zones de texte et texte libre
Créer, modifier/supprimer une zone de texte
Appliquer ; modifier et enregistrer le thème
Créer une présentation vierge, nommer la présentation, renseigner le titre principal
Créer un arrière-plan 3D
3 Les objets d’une présentation
Extraire une partie de texte d’une zone de texte
Insérer un lien hypertexte, ajouter un symbole
Ajouter, modifier, colorer, courber une ligne, une flèche, une forme
Insérer, remplacer, rogner, retoucher une image
Fichiers audio et vidéo : formats, insertion
Les objets : sélectionner, insérer, déplacer, copier, , enregistrer, supprimer un objet
Modifier les dimensions, effectuer une rotation, grouper/dissocier des objets
4 La gestion des cadres
Ajouter, créer, dessiner, sélectionner, modifier, dupliquer un cadre
Ajouter des objets au cadre
Supprimer un cadre avec ou sans ses objets
Modifier la résolution d’écran d’un cadre
Créer un diagramme
5 Le scénario de présentation (« le chemin »)
Utiliser le mode Présentation
Ajouter une nouvelle étape, modifier l’ordre des étapes, supprimer une étape
Insérer des effets d’animation et de transition
Éditer le chemin de la présentation
6 Gestion des présentations et des dossiers
Modifier le nom ou la description d’une présentation
Créer, ajouter, déplacer, copier, renommer, classer, supprimer une présentation
Convertir une présentation en fichier PDF
Créer, renommer, supprimer un dossier
Exporter / importer un fichier Prezi / un fichierPowerPoint
Projeter une présentation en local

Dates interentreprises de ce stage

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Découverte OpenOffice / LibreOffice

Writer, Calc, Impress : l' essentiel

Public concerné

Tout collaborateur souhaitant être rapidement autonome sur les bases des 3 modules de la suite OpenLibreOffice : traitement de texte Writer, feuille de calculs Calc, présentation Impress de type panorama.

Prérequis

Connaissances pratiques clavier/souris.

Objectifs

Acquérir les fonctions essentielles pour rédiger et concevoir rapidement courriers, documents, tableaux et présentations.

Durée indicative : 2 jours

Thèmes disponibles du cours

Les apports de l’outil bureautique sur ses méthodes de travail
Rôles et possibilités des principaux outils
Définitions : fenêtres, icônes, menus, boîtes de dialogue, barres d’outils
Organiser ses documents : arborescence, répertoires, dossiers
Organiser ses données : copier, déplacer, renommer, supprimer, sauvegarder
Le traitement de texte Writer : création saisie, modification, sélection, suppression de texte
Polices et paragraphes, listes, marges, modèles, tableaux simples, en-têtes et pied de pages, saut de page, mise en forme du texte et impression
Les tableaux et la feuille de calculs Calc : cellules, feuille, classeur, saisie, corrections, copie de données, fonctions simples (somme, moyenne, etc.), formules de calculs, références absolues et relatives, filtres, tris, sous totaux, graphiques, diagrammes, mise en forme, mise en page et impression
Les présentations de type panorama avec Impress : conception, création, modification, mise en forme d’une présentation, insertion d'objets, modes d'affichage, modèles de présentation, fonctions d'animation, diaporama, animer et présenter un diaporama, mise en page et impression
Transfert et échange de données entre logiciels
Méthodes pour gagner du temps, trucs et astuces

Dates interentreprises de ce stage

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Google Apps

Utiliser les outils bureautiques de Google

Public concerné

Toute personne souhaitant découvrir Google Apps pour mettre en place des solutions collaboratives.

Prérequis

Connaissance de la navigation sur Internet et pratique maîtrisée d’une suite bureautique.
Une expérience de l'administration de systèmes d’informations est un plus.

Objectifs

Comprendre l'architecture et le fonctionnement de la suite d'outils collaboratifs en ligne Google Apps.
Apprendre à travailler en mode collaboratif, concevoir et partager des documents, tableaux ou présentations.
Appréhender les avantages et les limites de la solution collaborative.

Durée indicative : 2 jours

Thèmes disponibles du cours

1 Présentation de Google Apps
Le concept du » Cloud Computing » (informatique dans les nuages)
Composants : page d'accueil, messagerie, agenda, bloc-notes, document, tableur...
Les outils et services Google Apps
Installation, inscription, accès et configuration des comptes utilisateurs
2 Messagerie e-mail
Se connecter/se déconnecter, naviguer entre les applications
Communication par chat et video/voix unifiés
Volet de navigation Gmail. Affichage des messages et des conversations
Création, mise en page, envoi et lecture de message, gestion des pièces jointes
Organisation de la messagerie, classement par les libellés
Gestion des contacts, créer, copier, modifier, trier, rechercher, supprimer
Créer un groupe de contacts. Importer, exporter une liste de contact
3 Gestion des tâches
Créer, /modifier une tâche, créer une tâche à partir d’un message
Gérer, compléter, afficher, imprimer la liste des tâches
Déclarer une tâche terminée
Envoyer une liste de tâches par e-mail
4 Google Calendar
Créer un calendrier, le partager en interne, en externe
Utiliser les modes d’affichage / la vue Mon planning
Rappels : SMS, email
Liens automatiques vers Google Maps
Créer, modifier, supprimer un rendez-vous, un événement, une réunion
5 Google Documents
Créer, nommer, partager, naviguer dans un document Texte
Saisir, sélectionner, copier/déplacer, mettre en page, supprimer du texte
Insérer un lien hypertexte, une image/photo, un tableau, un commentaire
Accès, notifications, traitement simultanée d'un document par plusieurs utilisateurs
Export au format Office / Publier un document sur Internet
Travailler et communiquer sur un document partagé
Les feuilles de calcul (Sheets) et présentation (Slides
6 Avantages de Google Apps
Pour les utilisateurs / pour l’entreprise (rôle Administrateur)
Transférer les données d’un utilisateur sur un autre compte
Gérer, suspendre/supprimer un compte utilisateur, un mot de passe
Présentation du processus de migration vers Google Apps

Dates interentreprises de ce stage

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Outlook au quotidien

Gagner temps et performance en maîtrisant la messagerie et les outils d’organisation automatisés d’Outlook

Public concerné

Toute personne souhaitant, par la maîtrise d’Outlook, outil d’organisation et de communication, gagner en temps et en efficacité.

Prérequis

Bonne pratique clavier/souris.

Objectifs

Maîtriser la messagerie, gérer ses contacts et utiliser le calendrier.

Durée indicative : 1 jour

Thèmes disponibles du cours

Les principes d’utilisation d’Outlook, écran, paramétrage, calendrier
La messagerie, présentation
Création et envoi de messages, pièces jointes, signature, options d’envoi
Réception, lecture, transfert d’un message
Modèles et brouillons
Suivis et alarmes
Fonctions de recherche
Classement du courrier, dossiers, copie, corbeille
Le carnet d’adresses, créer, ajouter et gérer un contact, une liste de diffusion
Le calendrier : navigation et affichage
Créer, modifier, déplacer ou supprimer rendez-vous ou évènement
Introduction aux fonctions avancées : automatiser la gestion de sa messagerie, partager le calendrier et le carnet d’adresses, agendas de groupe, règles de classement, publipostage de ses contacts, réunions en ligne

Dates interentreprises de ce stage

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Outlook avancé : Gagner en rapidité et en efficacité

Gagner temps et performance en maîtrisant la messagerie et les outils d’organisation automatisés d’Outlook

Public concerné

Tout utilisateur d'Outlook souhaitant utiliser les fonctionnalités avancées
de gestion et de partage collaboratif pour un travail de groupe

Prérequis

Bonne pratique micro-informatique.
Avoir suivi le stage Outlook Initiation ou en avoir les connaissances équivalentes

Objectifs

Utiliser votre messagerie électronique en mode collaboratif
Classer, trier, rechercher vos mails
Apprendre à partager plusieurs agendas avec des groupes d'utilisateurs
Utiliser les tâches et les contacts
Maitriser l'archivage

Durée indicative : 1 jour

Thèmes disponibles du cours

1 Utilisation avancée de la messagerie
Créer des dossiers pour classer des messages
Transférer et classer automatiquement des messages pendant une absence
Utiliser les règles de gestion des messages / des destinataire
Créer des dossiers Outlook et dossiers personnels
Trier / classer / grouper des messages dans les dossiers
Création de dossiers de recherche
Gérer le courrier indésirable
Utiliser le gestionnaire d'absence du bureau
2 Utilisation du calendrier
Gestion des réunions
Utilisation des agendas de groupe
Planification des réunions / des rappels de rendez-vous
Paramétrer son calendrier , et les styles d'impression du calendrier
Partager son calendrier / ouvrir un calendrier partagé
3 Travail en groupe
Le gestionnaire de tâches
Assigner, accepter ou refuser une tâche
Reprendre possession d'une tâche refusée
Paramétrer l'affichage et personnalisation du dossier tâche
Transformer un message en tâche / une tâche en rendez-vous
4 Le mode collaboratif
Partager Outlook avec son équipe
Déléguer sa boîte aux lettres
Envoyer du courrier pour le compte d'une autre personne
Partager les contacts / partager un dossier
Ouvrir le dossier d'un autre utilisateur
Utilisation des dossiers publics
5 Archiver
Principe de l'archivage
Les fichiers PST
Archivage manuel et automatique
Archivage Avancé (paramétrage et optimisation)
Outils de nettoyage

Dates interentreprises de ce stage

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Internet au quotidien

Optimiser ses recherches et utiliser efficacement le web

Public concerné

Toute personne souhaitant gagner du temps et de la performance en découvrant les apports du Web et en maîtrisant les fonctions de recherche et de navigation.

Prérequis

Bonne pratique clavier/souris.

Objectifs

Connaître les possibilités et les services proposés par Internet. Être efficace dans l’utilisation personnelle et professionnelle du Web. Maîtriser les manipulations de recherche et de navigation sur Internet.

Durée indicative : 1 jour

Thèmes disponibles du cours

La terminologie du Web
Connexion à Internet et présentation de ses principaux services (Web, messagerie, forum, transferts de logiciels, téléchargement images et sons)
Naviguer sur Internet : composition d’une adresse Web, les navigateurs (IE, Netscape), les liens hypertextes
Faire une recherche : moteurs de recherches, annuaires, définitions, syntaxe et mots clés
Choix et gestion de ses sites favoris, de l’historique de ses connexions
La messagerie : adresse e-mail, lire, envoyer, recevoir, répondre, transférer un message, pièces jointes
Introduction aux outils complémentaires d’Internet : téléchargement, compression de fichiers, format pdf, jpeg, gif, multimédia, recherche documentaire, forums, groupes de discussion, netiquette, paiement sécurisé

Dates interentreprises de ce stage

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Optimiser l'organisation de son micro

Améliorer son efficacité et optimiser les performances de son poste de travail

Public concerné

Tout utilisateur d'applications bureautiques

Prérequis

Connaître l’environnement Windows et avoir une bonne pratique micro-informatique

Objectifs

Comprendre toutes les possibilités qu'offre son poste de travail bureautique. Optimiser ses pratiques d'utilisateur micro (classement, outils complémentaires, nettoyage fichiers, etc.).

Durée indicative : 1 jour

Thèmes disponibles du cours

Gestion optimisée des fichiers
Analyse des répertoires et fichiers existants
Méthodes de classement et organisation de l'archivage de son travail
Utilisation des unités de stockage (Clé USB, etc.)
Paramétrer son poste de travail
Panneau de configuration, affichage, souris, clavier, barre des tâches
Automatiser la gestion de sa messagerie
Partager le calendrier et le carnet d’adresses
Utiliser l'agenda de groupe
Classer et nettoyer les messages dans Outlook
Créer des règles de classement automatique dans Outlook
L'accès rapide à l'information : recherche avancée de documents, derniers documents utilisés, raccourcis, favoris sur Internet, etc.
Nettoyer, sauvegarder, supprimer
La compression/décompression de fichiers
Optimiser l'espace disque
Statistiques sur performances et maintenance
Le nettoyage de disque
Les cookies, les fichiers temporaires
Installer une imprimante, un périphérique
Utiliser un CD pour installer un périphérique ou un logiciel
Téléchargements sur Internet
Antivirus, antispams, et protection des fichiers

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